Tarifas de fotografía de eventos en Madrid
¿Buscas un presupuesto transparente para cubrir tu evento? Aquí encontrarás nuestras tarifas de fotografía de eventos con opciones para media jornada y jornada completa, pensadas para congresos, conferencias, inauguraciones y reuniones corporativas.
Todos los paquetes incluyen selección y edición profesional, entrega en máxima calidad y web listas para redes. Sin letra pequeña: precio cerrado, cobertura ágil y resultados que proyectan la mejor imagen de tu empresa. En We are Sama no tenemos problema a mostrarte nuestros precios.
Nuestras tarifas de fotografía de eventos corporativos
Todas nuestras sesiones de fotografía y video de eventos incluye:
Asesoría previa personalizada
Reunión para entender tu marca, objetivos y planificación del día. Te ayudamos a definir qué tipo de imágenes necesitas y cómo aprovecharlas.
Equipo fotográfico profesional
Trabajamos con cámaras de alta resolución y ópticas específicas para eventos, garantizando calidad y nitidez en cada toma.
Edición
profesional
Revelado y retoque cuidando color, textura y presentación. Las fotos se ven atractivas pero fieles a la realidad.
Formatos adaptados
Entregamos cada imagen en máxima calidad y calidad web, optimizados para que ocupen el menor espacio sin perder calidad.
Galería online privada
Acceso cómodo y seguro para ver, seleccionar y descargar las imágenes que mas os gusten desde cualquier dispositivo.
Planificación del shooting
Con tu ayuda, organizaremos los tiempos para poder sacarle todo el partido y estar al tanto de todos los highlights de tu evento.
Iluminación
natural
Priorizamos ante todo la discreción durante tu evento, así que utilizaremos la luz natural que haya para no "flashear" a todo el mundo.
Entrega rápida del trabajo final
En 48h entregamos una galería de todas las fotos seleccionadas. Te entregamos al finalizar el evento, una breve selección para nota de presa.
Derechos de uso comercial
Incluye licencia para usar las imágenes en redes sociales, web, anuarios y materiales promocionales sin límites.
Variedad de Imágenes
Hacemos muchas fotos a lo largo del día, para asegurar que tengas gran variedad donde elegir la que mas le guste de tu evento.
Trabajamos contigo
Imagina que somos tus fotógrafos de tu evento en Madrid. Llegamos con antelación para reconocer el espacio, coordinarnos con tu equipo y, si hace falta, montar un set rápido de retratos para ponentes y directivos.
Durante la cobertura combinamos planos generales que sitúan el contexto con detalles que cuentan la historia: acreditaciones, branding, gestos, miradas y momentos clave en el escenario y entre el público. Trabajamos con discreción para no romper el ritmo del evento.
Nos adaptamos a media jornada, jornada completa o cobertura extendida. Tras el evento, enviamos una selección rápida en pocas horas y el reportaje final editado en 48–72 h: fotografías retocadas en máxima calidad y versión web, listas en galería privada para descargar y usar en RRSS, prensa y web.
Video de eventos
Producimos vídeos resumen ágiles (1–3 min) que condensan lo mejor de tu evento, con ritmo, música con licencia y gráfica de marca.
También entrevistas y testimonios con iluminación cuidada y audio impecable, guiando a los ponentes para obtener mensajes claros.
Si lo necesitas, desarrollamos piezas corporativas alineadas con tu identidad (guion breve, look & feel, tipografías y paleta) y, a partir de ese material, generamos contenidos para redes (reels, stories, shorts) en formatos horizontal y vertical.
Opcionales: subtítulos multidioma, entregas con/without música para RRSS, y mini-cortes por temáticas. Entregamos brutos organizados y versiones finales optimizadas para web/RRSS en 48–72 h según alcance.
Términos y Condiciones sobre fotografía y video de eventos
Conservación de archivos
Los archivos originales (RAW) y las versiones finales editadas se conservarán durante un periodo máximo de 12 meses desde la entrega. Una vez recibido el material final, es responsabilidad del cliente guardar una copia de seguridad en sus propios dispositivos o servicios en la nube. Pasado el periodo de conservación, no se garantiza la recuperación de los archivos.
Cesión de derechos y exclusividad
We are Sama cede al cliente una licencia de uso no exclusiva, ilimitada en el tiempo y territorio, para la explotación digital del material (web, redes sociales, newsletters y otros canales online propios).
Esta cesión no incluye el uso en campañas publicitarias de gran alcance (como anuncios en medios masivos, publicidad exterior, prensa nacional o spots), que requerirán una licencia adicional específica.
Los derechos de autor permanecen en todo momento en manos de We are Sama, y no se permite la reventa, sublicencia ni modificación sustancial de las imágenes sin autorización previa.
We are Sama podrá usar el material con fines de autopromoción (web, redes, portfolio), salvo que el cliente solicite por escrito un acuerdo de exclusividad, el cual implicará un coste adicional y el compromiso de no difundir las imágenes en ningún medio.
Entrega de fotografías
La cantidad de imágenes entregadas dependerá del número de personas retratadas, de la dinámica de la sesión y del número de fotografías contratadas por cada persona. Por defecto, cada retrato incluye la entrega de una imagen final retocada por persona, salvo que se haya contratado un número mayor de fotos o servicios extra.
Plazos de entrega
Los tiempos de entrega variarán según las particularidades de cada proyecto, pero en la medida de lo posible intentamos hacer entrega del trabajo final en un plazo de 5 días laborables.
Servicios Extra
Algunos servicios adicionales (como maquillaje y peluquería profesional, fotografías de grupo, fondos portátiles o retratos en entorno corporativo) no están incluidos en el precio base y deberán presupuestarse por separado.
Política de cancelación
En caso de imprevistos, se intentará reprogramar la sesión en una nueva fecha de mutuo acuerdo, siempre que la disponibilidad lo permita.
Si el cliente decide cancelar de forma definitiva, deberá comunicarlo con al menos 72 horas de antelación. De no ser así, se retendrá el 50% del importe total como compensación por la reserva y la planificación previa.
Para cancelaciones realizadas con menos de 24 horas, se facturará el 100% del servicio contratado.
En las sesiones que requieran un pago anticipado del 40%, este no será reembolsable en caso de cancelación por motivos ajenos a We are Sama.
Condiciones de pago
Todos nuestros servicios requieren de ser abonados una vez realizada la sesión y antes de la entrega final del contenido. Si el proyecto supera los 1.000€ se abonará un 40% por adelantado que será descontado en el pago final. Todos los pagos se harán por transferencia bancaria a la cuenta que aparece en la factura que enviamos a nuestros clientes.