Fotografía y vídeo para eventos corporativos en Madrid
Producción audiovisual de alta presión y cobertura express en tiempo real para grandes congresos, ferias y convenciones.
Somos especialistas en la producción audiovisual estratégica para congresos de alta presión, convenciones anuales, ferias sectoriales y eventos institucionales de gran envergadura. Diseñamos equipos modulares formados por fotógrafos, videógrafos y editores in situ capaces de trabajar en tiempo real para abastecer a vuestros departamentos de prensa, redes sociales y patrocinadores mientras el evento sigue siendo noticia.
El Método SAMA: Ingeniería audiovisual estratégica para eventos de alta exigencia
1. ANTES: Estrategia y Planificación MICE
Analizamos los objetivos de tu empresa o institución en Madrid. Trazamos un plan de rodaje a medida y definimos los formatos idóneos que vuestro equipo de comunicación interna y medios externos van a necesitar, incluyendo piezas verticales nativas (9:16) optimizadas para LinkedIn e Instagram.
2. DURANTE: Flujo de Captura y Edición Simultánea in Situ
Desplegamos un equipo técnico modular adaptado a la envergadura del recinto (IFEMA, palacios de congresos, hoteles). Activamos un flujo de trabajo en paralelo de alto rendimiento: mientras nuestros fotógrafos y videógrafos capturan las ponencias y el networking, nuestros editores procesan el material in situ de forma simultánea. Esto nos permite entregar ráfagas de imágenes optimizadas para prensa y clips de vídeo en tiempo real durante la propia jornada.
3. DESPUÉS: Aftermovie 4K y Reels Express el Mismo Día
Rompemos de forma drástica los plazos tradicionales de la producción audiovisual en Madrid. Gracias al solapamiento de la edición durante el evento, entregamos el aftermovie oficial en resolución 4K y Reels en alta resolución listos para publicar al cierre de la jornada. Todo el material queda perfectamente clasificado para vuestro histórico institucional.
Garantía de solvencia ante marcas líderes e instituciones
1. Congresos Tecnológicos y de Alta Presión
Despliegues multitudinarios con múltiples salas simultáneas, entregas express continuas y flujos de trabajo de máxima exigencia para eventos como Codemotion, FIPP y Arquia Banca.
2. Ponencias, Juntas Generales y Comunicación Institucional
Grabación multicámara, realización ágil de material de prensa de alta fidelidad y retratos directivos para corporaciones de la talla de GBCE, Coface y Hotusa.
3. Arquitectura Efímera, Stands y Retorno para Sponsors
Reportajes visuales diseñados específicamente para que organizadores y expositores demuestren impacto, interacción comercial, afluencia y valor de patrocinio a sus sponsors, trabajando con líderes sectoriales como Servis y Franquishop.
Trabajamos contigo
Imagina que tu organización prepara un congreso, una feria en IFEMA, una presentación de producto o una convención interna. Nuestro trabajo es que todo lo importante —ponencias, networking, stands, patrocinadores, branding y momentos clave— quede documentado con una imagen consistente con tu marca.
El día del evento llegamos con antelación para revisar el espacio, coordinar detalles con producción/PR y definir el recorrido. Trabajamos con equipos de iluminación portátiles cuando es necesario (photocall, press corner, escenario) y, cuando el entorno lo permite, aprovechamos la luz y la arquitectura del venue para mantener un tono natural y elegante.
Cubrimos el programa completo: registro y bienvenida, sesiones y mesas redondas, demostraciones, visitas a stands, intervenciones VIP, entrega de premios, activaciones de marca y retratos rápidos del equipo.
Si tu equipo de comunicación lo necesita, preparamos una selección express durante el propio evento (imágenes editadas básicas) para redes y prensa. La entrega completa llega en 48 h en una galería online, y con versiones optimizadas para web y para impresión.
Nos adaptamos a la escala del proyecto: desde un solo fotógrafo hasta un equipo multicámara preparado para grabar tu evento.
¿Próximo evento? Cuéntanos objetivos, público y agenda; te proponemos un plan de cobertura y un calendario de entrega para que tu contenido esté listo cuando comunicación y marketing lo necesitan.
Presupuesto a medida para congresos, ferias y eventos corporativos de alta exigencia
No hacemos simples registros visuales; planificamos la captura en función de vuestros KPIs de comunicación. Activamos el Método SAMA con flujos de edición simultánea y entrega de vídeo Aftermovie 4K y Reels el mismo día de la celebración.
Nuestras tarifas de fotografía de eventos corporativos
Portfolio de WE ARE SAMA para eventos de gran env
Preguntas frecuentes sobre producción audiovisual para eventos corporativos
¿Qué incluye exactamente el Suplemento Real-Time SAMA?
Este módulo activa nuestro flujo de trabajo de alta presión. Desplazamos un editor audiovisual dedicado en exclusiva al recinto del evento. Mientras los fotógrafos y filmmakers capturan el congreso, el editor procesa el material in situ de forma simultánea. Esto nos permite enviar ráfagas de fotos editadas cada 60-90 minutos a vuestro equipo de prensa y entregar el Aftermovie oficial 4K listo para publicar justo al cierre de la jornada.
¿Podéis cubrir grandes congresos con múltiples salas simultáneas en IFEMA?
Sí, nuestro equipo técnico es completamente modular, escalable y cuenta con capacidad logística nacional. Damos soporte a ferias, convenciones, lanzamientos de producto, cenas de gala, inauguraciones y grandes congresos sectoriales en IFEMA o cualquier recinto de Madrid, coordinando diferentes fotógrafos y videógrafos para cubrir ponencias concurrentes, zonas de networking, actividades de team building y stands de patrocinadores.
¿Cómo aseguráis la calidad de la imagen en condiciones de poca luz o salas oscuras?
Trabajamos con cámaras de alta gama, ópticas profesionales de gran luminosidad y sensores de última generación que garantizan imágenes nítidas, limpias y sin ruido en auditorios o recintos con iluminación compleja. Además, priorizamos ante todo la discreción durante la jornada: aprovechamos la iluminación ambiental para capturar el clima real de la ponencia sin necesidad de utilizar flashes molestos que deslumbren a los asistentes o ponentes.
¿Qué ocurre si el congreso o la jornada se extiende más tiempo del planificado?
Entendemos perfectamente que los eventos corporativos en directo pueden sufrir retrasos en la escaleta o cambios de última hora. Nuestro equipo in situ mantiene una flexibilidad total y ofrece la opción de ampliar el tiempo de cobertura en tiempo real si la jornada se alarga, ajustando las horas extra según el presupuesto base acordado para que vuestro equipo de marketing no se preocupe por nada.
¿Trabajáis con agencias de organización de eventos MICE y departamentos de marketing?
Absolutamente. Funcionamos como un brazo tecnológico y creativo externo para agencias MICE, responsables de marketing y Directores de Comunicación (Dircom). Nos adaptamos por completo al briefing creativo de la institución, respetamos escrupulosamente los manuales de identidad visual de la marca y coordinamos la entrega del material bajo estrictos plazos de tiempo.
¿Cómo se realiza la entrega del material visual y la gestión de los derechos de uso?
El mismo día del evento se entregan los formatos express (Reels, ráfagas para redes y prensa). El archivo digital completo, clasificado y editado en máxima resolución, se entrega mediante una galería online privada en la nube protegida por contraseña. Todas nuestras tarifas corporativas incluyen la licencia de explotación y cesión total de derechos de uso comercial sin limitaciones temporales ni geográficas para vuestra web, LinkedIn, prensa, anuarios y memorias anuales.
¿Cuánto cuesta la producción audiovisual para un gran evento corporativo en Madrid?
Al tratarse de proyectos de gran formato con necesidades modulares (número de salas, horas de cobertura, edición simultánea, realizadores de vídeo), trabajamos bajo presupuesto personalizado. Analizamos los KPIs de comunicación y la logística del espacio para diseñar una propuesta técnica y económica equilibrada que garantice una solvencia absoluta.
Hablemos de la producción audiovisual de vuestro próximo proyecto
Déjanos los detalles del evento (fechas, recinto, salas, necesidades de vídeo o entrega express) y nuestro equipo de estrategia visual diseñará una propuesta técnica y económica a la altura de vuestros objetivos de comunicación.